Administración de Proyectos
Solución que administra y gestiona la dirección de Tecnología y Proyectos:
Las peticiones, proyectos, finanzas, capacidad, demanda y desempeño de los colaboradores internos y externos.
Solicitud de Proyectos
1. Reciba solicitudes de proyectos de cualquier tipo de l as áreas de negocio de toda la compañía.
2. Define un proceso de autorización para cada tipo de proyecto.
3. Asigne las solicitudes dependiendo del tipo de proyecto.
4. Solicite cambios de alcance a un proyecto ya autorizado.
5. Seleccione el conductor estratégico al que esta asociado la solicitud.
Presupuesto y planes de pago
Considerando que desde que se autoriza el presupuesto (pesos y/o dólares) hasta que se firma el contrato, todavía puede variar el presupuesto mencionando la cuenta contable:
– Tarifas cuantificando en horas/días/mes/año.
– Costo asociado a un entregable (puede ser por un requisito, un entregable, por un perfil determinado.
– También podemos incluir presupuesto de reserva, cambio de alcance, que se suma el total general del proyecto.
Entregables
1. Registre todos los documentos necesarios del proyecto:
– Contratos.
– Convenios de confidencialidad.
– Anexos.
– Facturas.
– Cartas de aceptación.
– Entregables del proyecto.
2. Asigne el responsable de la entrega y un responsable de aprobación.
Unete a la transformación digital
Funcionalidades Principales
Disminución de tiempo de entrega y autorizaciones propuestas.
Visualización del cliclo de vida del proyecto en tiempo real.
Documentación contractual y técnica de fácil consulta.
Mejora en los tiempos de respuesta de asignación de actividades.
Disminución de tiempos en activación de acuerdos de reunión.
Disminución de tiempos en atención a riesgos y problemas.
Cronograma
1. Registre todas las áreas que componen el cronograma.
2. Importe y exporte un documento project.
3. Asocie todas las tareas de proyecto a un entregable y una persona.
4. Monitoree el estatus de cada tarea del proyecto.
5. Descargue la información del proyecto para que se carga en Qlik Sence.
Monitor Riesgos
1. Sea proactivo y no reactivo ante todos los riesgos y problemas que se presentan en los proyectos y peticiones.
2. Notifique a todos los interesados de los riesgos, problemas e incidencias pendientes.
Actas de Reunión
Registre y controle las reuniones, así como los acuerdos (asistentes, detalles, comentarios, objetivos, etc) que se estipulan en ella.
